2025年10月的制度改革，代辦公司一定要跟得上
日本經營管理簽證的許可基準在2025年10月16日大幅調整，資本額門檻從原本的五百萬日圓大幅提高到三千萬日圓，並新增至少聘僱一名常勤員工、以及一定程度的日語能力要求，既有簽證持有人則有三年的過渡期安排。找代辦公司時，第一件事就是確認對方是否清楚說明這次改革的細節，而不是還在用舊制的資本額數字招攬客戶。
代辦公司說的話，要拿官方資料核對
經營管理簽證的審查基準是由出入国在留管理庁公告，任何代辦公司提出的核准條件或流程說明，都應該能對應到官方公告的具體條文，如果對方只說「我們有管道」、「保證核准」，卻講不出具體法規依據，這是需要提高警覺的訊號。
代辦收費結構怎麼看才合理
合理的代辦服務通常會把顧問費、事業計畫書撰寫、公司設立登記、簽證申請代理等項目分開列出，讓客戶清楚知道每一筆錢的用途。如果對方只給一個模糊的總價，且拒絕拆解費用明細，後續追加費用的風險會比較高。
事業計畫書的品質決定成敗
新制上路後，審查對事業計畫的可行性與資本額來源的合理性要求更高，代辦公司是否具備真正理解不動產經營或商業計畫撰寫的能力，比單純的申請經驗更重要。可以要求對方提供過去成功案例的事業類型，評估是否與自己的規劃相似。
簽約前該確認的幾個問題
包括：核准與否的失敗風險由誰承擔、退費條件是什麼、是否有實際在日本的辦公室與可聯絡的窗口、以及是否能提供已完成新制申請案例的具體佐證，這些問題的答案，比銷售話術更能判斷代辦公司是否值得信任。
可以多方比較，不要急著簽約
建議至少諮詢兩到三家代辦公司，比較彼此對新制的理解程度、費用結構與事業計畫的規劃方向，急著在第一次諮詢就簽約付費，容易錯過發現條件不合理或資訊落差的機會。
經營管理簽證代辦的每一段，由哪一種專業人士負責
「代辦」聽起來像一站式服務，但在日本，簽證申請、公司登記、稅務與勞動手續分屬不同的專業資格。了解分工，才能判斷對方實際能做什麼、哪些部分會再轉包：
| 工作內容 | 通常由誰處理 | 你要確認的事 |
|---|---|---|
| 在留資格的申請與補件 | 具申請取次資格的行政書士或律師 | 實際送件的人是誰，是否持有申請取次的資格 |
| 公司設立登記 | 司法書士負責登記申請，定款可由行政書士協助製作 | 登記由哪一家事務所署名送件，費用是否已包含 |
| 記帳與稅務申報 | 稅理士 | 公司設立後就需要，不是取得簽證後才開始找 |
| 聘僱員工的社會保險與勞動手續 | 社會保險勞務士 | 新制有聘僱常勤員工的要求，這部分的手續由誰負責 |
| 銀行開戶與事務所租賃 | 多由申請人本人處理，代辦提供協助 | 協助的範圍到哪裡，遇到開戶困難時怎麼處理 |
台灣的代辦公司若本身不是日本的行政書士或司法書士事務所，通常是擔任窗口，再委託日本的專業人士處理。這不一定有問題，但你應該知道最終負責的人是誰，必要時也能直接與對方確認進度。
諮詢時可以直接請對方列出這張分工表：每一項工作由哪一家事務所負責、費用是否已包含在報價內、出問題時由誰對你負責。願意清楚回答的業者，後續溝通通常也比較順暢。
委任之後的流程，建議依階段付款
經營管理簽證從評估到取得，中間要經過好幾個階段。把流程攤開，比較容易判斷每一筆費用對應什麼成果，也能避免一開始就付清全額：
- 諮詢與可行性評估：確認你的事業內容、資金與經歷，在現行基準下是否有申請空間。
- 事業計畫書初稿：根據你的實際背景撰寫，你應該讀得懂並能親自說明內容。
- 公司設立：完成定款、資本金匯入與登記，取得公司的登記事項證明書。
- 事務所簽約：確認空間符合營業處所的要求，租約名義為公司。
- 送件申請在留資格認定證明書，並配合審查期間的補件要求。
- 取得證明書後，在台灣向日本台灣交流協會申請簽證，入境後辦理住民登錄與開業相關申報。
每一個階段完成時，請代辦提供對應的文件或證明，再支付該階段的費用。若對方要求在第一階段就付清所有款項，至少要在契約中寫明各階段未完成時的退費方式。
也別忘了流程的最後一段：經營管理簽證需要逐次更新，更新時要提出公司的決算、納稅與營運紀錄。委任時就問清楚，更新申請是否包含在這次的服務內、另計費用時怎麼收，以及日常的記帳與申報由誰負責整理成更新所需的資料。很多人只比較首次申請的報價，卻忽略了往後每一次更新都會再發生的成本。
代辦同時推薦你買房或買辦公室時，先停一下
有些代辦會在規劃簽證的同時，推薦你購買日本的辦公室、店面或住宅，理由可能是「有自己的事務所比較好過」或「順便置產」。遇到這種情況，建議先釐清以下幾點：
- 代辦與推薦的物件或賣方之間是否有合作關係、是否收取介紹費用，請對方以書面說明。
- 購買不動產並不是經營管理簽證的要件，審查看的是事業本身，承租的事務所同樣可以使用。
- 推薦的物件是否符合營業處所的條件，住宅大樓的管理規約是否允許作為事務所使用。
- 價格是否合理，可以另外查詢公開的成交資料，或請獨立的不動產業者協助比對。
- 簽證委任與不動產買賣應分開簽約、分開付款，避免一方出問題時另一方也被牽連。
東森國際地產是不動產顧問，不辦理簽證，也不保證任何申請結果。如果你在簽證規劃中遇到購置物件的建議，我們可以協助從不動產的角度評估物件本身，簽證部分仍請以行政書士的意見為準。
常見問題
經營管理簽證2025年新制之後資本額要多少？
2025年10月16日施行的新基準將資本額門檻提高到三千萬日圓，並新增常勤員工聘僱與日語能力等要求，既有簽證持有人另有三年過渡期。
找代辦公司保證核准可信嗎？
日本簽證審查屬於行政機關裁量，任何保證百分之百核准的說法都應提高警覺，建議以對方是否清楚說明審查依據來判斷可信度。
代辦費用一般包含哪些項目？
通常包含顧問諮詢、事業計畫書撰寫、公司設立登記代辦、簽證申請代理等，建議要求逐項列出費用明細再簽約。
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