日本的不動產交易流程高度標準化，外國買方最常出問題的不是價格，而是不知道下一步該發生什麼。以下按時間順序拆成七個階段。
階段一：條件設定與看屋
先決定用途（自住、出租、度假）、預算上限與是否貸款，因為這三項會直接決定可看的物件範圍。外國買方若不貸款，流程會明顯簡化。
階段二：提出購買申請書
看中物件後提出申購書，載明價格與希望的交屋時程。此階段通常尚未支付款項，也不具強制拘束力，但賣方會據此決定是否停止對外銷售。
階段三：重要事項說明
由具宅地建物取引士資格者，就權利關係、法令限制、設備狀況、管理組合與費用負擔逐項說明。這是整個流程中資訊最集中的一次，外國買方應要求安排翻譯，並保留書面。
階段四：簽訂買賣契約與支付手付金
簽約同時支付手付金（訂金性質）。此時解約會有違約成本，因此前一階段的確認必須做完。契約會載明交屋日、費用分擔與解除條件。
階段五：融資核定（如有貸款）
非居住者可申請的金融機構有限，條件與成數差異大。若以融資為前提，契約中應納入融資特約，在核貸未通過時可解除契約並取回手付金。
階段六：決濟與交屋
於指定日在金融機構完成尾款支付、費用結算與鑰匙交付。同日由司法書士辦理所有權移轉登記。海外匯款需預留作業時間，避免影響決濟日。
階段七：交屋後的登記與稅務
取得登記識別資訊後，需辦理管理組合的所有者變更、水電契約、以及（有租約時）租金收付的變更。同時確認不動產取得稅與翌年起的固定資產稅繳納方式。
時程安排上最容易被低估的三件事
第一是海外文件的公證與翻譯，這部分不在你或仲介的控制範圍內。第二是海外匯款的到帳時間，決濟日當天款項未到會構成違約。第三是若需要貸款，非居住者的審核往往比預期久。把這三項各多抓兩週，整體排程會踏實很多。
外國人在日本買房會被要求哪些文件？
常見包含護照、印鑑證明或簽名證明書、住址證明（在留卡或本國文件的公證翻譯）、以及資金來源說明。未在日本設籍者，通常以本國機關出具並經公證的文件替代，這一項作業時間最長，建議在簽約前就開始準備。
常見問題
外國人可以在日本買房嗎？
日本對外國人取得不動產所有權沒有國籍限制，也不要求居留身分，但貸款、稅務申報與部分手續會因非居住者身分而不同。
手付金大約是多少？
由買賣雙方議定，實務上常見為成交價的一定比例。金額與解約條件都會載明於契約，簽約前務必確認。
整個流程通常要多久？
不貸款的情況下，從申購到交屋常見為數週到兩個月；需辦理海外文件公證或申請融資時會再拉長。