KNOWLEDGE

出租店面:房東的定價、篩選與租約設計

多數談店面的文章寫給承租人。這一篇寫給房東——你的風險不是租不掉,而是租給錯的人。

定價:用成交而不是用掛牌

先查同路段實際成交的租金(而非掛牌開價),並記錄目前有多少競品在招租。掛牌多代表你的議價空間有限,此時開高價的結果通常是延長空置期——而空置一個月的損失,往往超過調降租金一整年的差額。

篩選承租人的四個問題

第一,要做什麼業種——這決定裝修規模、噪音氣味、以及是否需要額外的消防或排煙設備。第二,營運經驗——第一次創業的承租人,提前退租的機率較高。第三,資金準備——問裝修預算與開業後的營運準備金。第四,租期規劃——與你的持有計畫是否相符。

租約中對房東有利的五個條款

一是押金與扣抵範圍(明確列出可扣抵的項目)。二是回復原狀的範圍與標準(避免退租時爭執哪些要拆)。三是轉租與頂讓的限制(未經同意不得轉租,避免實際使用人與契約當事人不符)。四是遲延給付的違約金與終止條件。五是裝修施作前需送審圖說並取得書面同意。

但也要留給承租人的條款

續租的優先權與調幅上限。這不是讓步,而是保護你自己的空置風險——願意長期經營的承租人才會投入裝修與經營在地客源,而他們穩定,你的收益才穩定。條款太一面倒,只會吸引短期承租人。

交屋與點交的紀錄

交屋時拍照存證(現況、水電錶數、既有設備),並與承租人共同簽認。這份紀錄在退租時決定你能不能主張扣抵,成本是十分鐘,價值可能是好幾個月的押金。

該找仲介還是自己招租?

取決於你的時間與該路段的競爭程度。仲介的價值在於帶看效率與承租人篩選的初步過濾,收費通常以月租計。自行招租省下費用,但要自己處理帶看、篩選與締約。實務上比較有效的判斷是:如果你的店面已經空置超過一個月而詢問度低,那通常代表曝光或定價出了問題,這兩件事仲介能幫上忙;如果詢問度高但都談不成,問題多半在條件而不在曝光,換仲介也沒用。

店面出租前先準備好的招租資料

認真的承租人在決定前,一定會查使用執照、電力容量與能不能做他的業種。房東如果能事先把這些資料整理好,帶看時一次說清楚,不只能縮短空置期,也能讓你在眾多招租物件中顯得可靠。建議準備一份招租資料包:

資料內容承租人在意的原因
建物登記謄本所有權人、面積、主要用途確認簽約對象有權出租,以及用途是否適合營業
使用執照影本核准用途與樓層配置判斷能否辦理營業登記與通過消防檢查
平面圖與實測尺寸面寬、深度、淨高、柱位評估裝潢配置與設備擺放
水電條件電錶契約容量、給排水位置、是否有獨立錶餐飲、美容等業種最常卡在水電
可行與不可行業種依用途、社區規約與排煙條件整理省去雙方來回確認的時間

可行業種這一項最值得花時間。事先向主管機關或代書確認幾種常見業種的可行性,帶看時直接告訴承租人哪些可以做、哪些有困難,能過濾掉大量不適合的詢問。

公司行號承租時的扣繳與實收租金

店面的承租人如果是公司或行號,付租金時常會涉及兩種扣款:一是依所得稅法規定的扣繳,承租人支付租金給個人房東時,要先扣下一定比例的稅款代為繳納,之後再開立扣繳憑單給房東;二是二代健保的補充保險費,符合條件時也會由承租人代扣。

這代表房東每個月實際入帳的金額,可能低於租約上的租金。很多爭議就出在雙方對「租金」的認知不同:房東以為談的是實收金額,承租人則認為扣繳後的餘額就是全部。簽約時最好明確寫出約定的租金是否已含應扣繳的稅款與補充保費,扣繳的比例與門檻以財政部與健保署的最新規定為準。

扣繳下來的稅款不是額外的成本,房東在申報綜合所得稅時可以抵減應納稅額,所以要保管好每年收到的扣繳憑單。

出租店面的房屋稅與所得申報

自用住宅改為出租作為店面使用,房屋的使用情形就改變了。房屋稅會依實際使用情形適用不同稅率,營業用通常高於住家用,房東應在使用情形變更後,依規定期限向所在地的稅捐稽徵機關申報。若沒有申報而被查到,可能被追補稅款。

如果房屋只有一部分作為店面使用,例如一樓出租、樓上自住,稅捐機關會依各部分的使用面積分別核課。地價稅方面,原本適用自用住宅用地稅率的土地,出租作為營業使用後也可能不再符合條件,要一併確認。

租金收入屬於個人的租賃所得,要併入綜合所得稅申報。申報時可以選擇列舉實際發生的必要費用,或依財政部公告的標準比例減除,兩種方式哪一種較有利,要看你實際支出的修繕、折舊與稅費多寡,必要時請會計師試算。

承租人欠租時的處理步驟

篩選再仔細,仍可能遇到承租人經營不善而拖欠租金。這時處理得越有條理,損失越小。一般的處理順序如下:

  1. 先溝通了解狀況:確認是短期周轉困難還是已經無力經營,若只是短期問題,可以約定分期補繳並寫成書面。
  2. 正式催告:以存證信函定期催告承租人支付,並說明逾期未付將終止租約,保留日後主張權利的證據。
  3. 終止租約並請求返還店面:催告期滿仍未支付,依租約與民法規定終止租約,要求承租人搬遷並返還店面。
  4. 押金抵扣與後續求償:以押金抵扣欠租與回復原狀的費用,不足的部分再向承租人請求。
  5. 強制執行:若租約曾經公證並載明逕受強制執行,可以直接聲請強制執行;沒有公證的話,就需要先透過訴訟取得執行名義。

這也是為什麼店面租約建議辦理公證。公證需要雙方到場並支付公證費,但一旦遇到欠租或拒不搬遷,能省下大量的訴訟時間。

店面空置期間房東該做的維護

店面在招租期間沒有人使用,最容易出現的問題是漏水沒人發現、鐵捲門與管線因長期未使用而故障,以及門口堆積廣告與垃圾,讓帶看時的第一印象大打折扣。空置期間建議定期到現場巡視,開關鐵捲門、檢查天花板與牆角、清理門口,並把招租資訊貼在清楚的位置。

同時確認建物的火險是否仍在有效期間,以及保單對空置狀態是否有特別約定。房屋稅與地價稅在空置期間仍須照常繳納,計算出租報酬時也要把這段期間的持有成本一併算進去。

手上的店面要出租?

東森國際地產可協助評估租金水位、篩選承租人並檢視租約條款。

聯絡東森國際地產 → /contact

常見問題

租金開高一點等好租客可行嗎?

空置一個月的損失往往超過調降租金一整年的差額,建議以實際成交行情與競品掛牌數量定價。

押金要收幾個月?

由雙方議定,商用租賃常見高於住宅。重點是把可扣抵的項目與退還條件明確寫入契約。

要不要禁止轉租?

建議約定未經書面同意不得轉租或頂讓,避免實際使用人與契約當事人不符而衍生責任爭議。


相關頁面:海外置產新知 · 店面出租完整指南 · 店面租金行情查詢 · 一樓店面出租 · 國外房地產 · 頭份店面出租重點整理