東森國際地產為不動產顧問公司,非移民業務機構。要件與金額標準會調整,本文僅說明審查邏輯,實際請以官方當期公告與日本行政書士意見為準。
要件一:實體的營業處所
審查要求有獨立且持續使用的營業場所,通常不接受虛擬辦公室,住居兼用也需符合特定條件(獨立出入口、專用空間、明確區隔)。這是最基本也最常被低估的一項——租約要在申請前就備妥,且用途必須是事業用。
要件二:事業計畫的具體性
不是寫得漂亮就好,審查看的是可行性:市場在哪、客戶是誰、收入如何產生、成本結構為何、資金從哪來。計畫與你實際的資金規模、經驗背景要對得上,落差太大會被質疑。
要件三:事業的實質營運
公司必須真的在運作——有交易、有帳務、有往來紀錄。只有登記而無實際活動的公司,在續簽時會直接出問題。這也是為什麼「買一棟樓委外代管」的規劃難以成立:它缺乏需要你親自管理的營運實質。
要件四:規模與雇用
制度對事業規模有一定的判斷標準,可能透過資本額或雇用人數來認定。具體門檻會調整,且審查是綜合判斷而非單看某一個數字,因此不應以「達到某個金額就一定過」的方式規劃。
續簽的審查邏輯不同於初次
初次核發看的是計畫,續簽看的是結果:實際營收、繳稅紀錄、雇用狀況與事業的持續性。長期虧損或無實質活動,續簽會受影響。所以這條路的成本不只是初期投入,而是持續數年的經營投入。
不動產事業要多大規模才可能成立?
沒有公開的明確門檻,但判斷方向是清楚的:規模要大到「這門生意需要有人在日本親自管理」。這通常意味著多個物件、有實際的招租與維護決策、有帳務與稅務的持續處理,而不是買一戶委託代管後每月收租。若你的規劃是後者,那它是一筆投資,不是一門事業——這種情況下,把置產與身分分開處理,會比硬要把兩者綁在一起實際得多。
常見問題
虛擬辦公室可以當營業處所嗎?
通常不被接受。審查要求獨立且持續使用的營業場所,住居兼用也需符合獨立出入口與專用空間等條件。
資本額達標就會過嗎?
不會。審查是綜合判斷事業計畫、營運實質與規模,不是單看某一個數字。
續簽會看什麼?
實際營收、繳稅紀錄、雇用狀況與事業持續性,長期虧損或無實質活動會影響續簽。