不少台灣買方以為在日本買房一定要飛過去簽約。實務上多數程序可以遠端完成，但前提是文件要提早準備——而那幾份文件的取得需要時間，這才是真正的瓶頸。
非居住者沒有印鑑證明，用什麼替代
日本的不動產登記通常需要印鑑證明與住民票，但非居住者無法取得。實務上以在駐外館處辦理的簽名證明（署名證明）與住址證明等文件替代，各案所需的形式可能不同，應由承辦的司法書士先開出清單。這是遠端作業中最容易延誤的一環，因為取得需要本人親自辦理與往返時間。
委任狀的辦理
若不到場，需出具委任狀授權代理人辦理簽約或登記事宜。委任狀通常需經驗證，且內容需符合日本承辦單位的要求——不要自行擬定，請司法書士提供格式再辦理。這一份的取得時間應以週計，務必在鎖定物件之前就先確認流程。
資金的匯出與到帳
手付金與殘代金兩個節點的時間固定。國際匯款的到帳時間、中轉行手續費與收款帳戶的指定都要事先確認，建議每個節點提前數個工作天匯出。若在日本開立帳戶，資金調度會單純很多，但非居住者開戶的條件較嚴，應提早評估。
重要事項說明可以遠端進行
日本的重要事項說明由宅地建物取引士進行，實務上已可透過視訊方式辦理。應事先取得說明書的草稿逐條閱讀，並準備好問題，而不是在說明當下才第一次看到內容。
物件的實地確認怎麼辦
這是遠端作業唯一無法完全取代的一環。可行的替代方案包括：要求仲介提供詳細的影片與照片（含周邊環境與不同時段）、委託在地的第三方到現場查看、或請信任的窗口代為確認建物狀況與噪音、日照等無法從資料判斷的項目。高單價或屋況複雜的物件，仍建議實地看過一次。
整套遠端流程大概要多久？
如果文件在鎖定物件之前就開始準備，從簽約到決濟的時間與本地買方差異不大。但若等到看上物件才開始辦署名證明與委任狀，往返與驗證的時間很容易多出一到兩個月——而這段時間是在賣方等待的狀態下拖延，可能因此失去物件或喪失議價空間。所以遠端作業的關鍵只有一句話：把文件準備排在看物件之前。先請司法書士開出清單、把該辦的證明辦好，之後每一步都會很快。
常見問題
非居住者沒有印鑑證明怎麼辦？
實務上以駐外館處辦理的簽名證明與住址證明等文件替代，所需形式依個案而異，應請承辦的司法書士先開出清單。
一定要飛去日本嗎？
多數程序可遠端完成，重要事項說明也可視訊辦理。但物件的實地確認建議至少一次親自或委託可信賴的第三方進行。
委任狀要辦多久？
需經驗證且格式須符合日本承辦單位要求，取得時間通常以週計。應在鎖定物件之前就先確認流程並辦理。
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