日本銀行帳戶格式,和台灣不完全一樣
日本的銀行帳戶資訊除了帳號本身,還會有銀行代碼(4碼數字)與分行代碼(3碼數字),這兩組代碼是台灣帳戶格式沒有特別強調的部分,填寫海外匯款申請書時務必連同帳號一起提供,缺一項都可能導致匯款無法正確投遞到收款帳戶。
SWIFT/BIC代碼是國際匯款的關鍵
除了銀行代碼與分行代碼,日本銀行的SWIFT/BIC代碼是國際電匯系統辨識收款銀行的關鍵資訊,通常是8到11碼的英數字組合,建議直接向收款銀行索取正式的SWIFT代碼,不要自行從網路上查詢舊資料,因為部分銀行合併或代碼更新後,舊資料可能已經失效。
收款人姓名,拼音要和帳戶完全一致
收款人姓名的羅馬拼音,必須和日本銀行帳戶登記的姓名完全一致,如果收款人是外國人在日本開立的帳戶,姓名拼音方式可能和護照拼音有些微差異,匯款前務必跟收款人再次核對,姓名不一致是導致銀行退匯或要求補件最常見的原因之一。
資訊都對了,還是要預留緩衝時間
即使所有帳戶資訊都正確無誤,銀行代碼、分行代碼、SWIFT代碼、收款人姓名這幾項核對通過,實際處理時間仍可能因中間行作業或日本當地銀行的收款確認流程而有些微差異,建議在資金有時效性需求時,預留一到兩天的緩衝時間,避免卡在最後期限才發現問題。
常見的填寫錯誤,整理成檢查清單
實務上最容易出錯的地方,包括銀行代碼與分行代碼位數填反、SWIFT代碼多打或少打字元、收款人姓名用了平假名而非羅馬拼音,以及帳號中間的連字符號是否需要保留。建議送出匯款申請前,把這幾項對照收款方提供的原始文件逐一檢查一次,比事後補件快得多。
日本存摺上的欄位,對應到匯款申請書怎麼填
收款人提供的資料,常常是日本存摺封面或網路銀行畫面的截圖,上面全是日文欄位。台灣匯款申請書多半要求英文填寫,以下是常見欄位的對照方式:
| 日文欄位 | 代表的意思 | 填寫時注意 |
|---|---|---|
| 銀行名 | 收款銀行名稱 | 以該銀行官方網站公布的英文正式名稱為準,不要自行翻譯 |
| 支店名、支店番号 | 分行名稱與分行代碼 | 分行名稱用羅馬拼音,代碼照抄數字,兩者要對得上同一間分行 |
| 預金種目 | 帳戶類別 | 個人帳戶多為普通預金,申請書上可能要選儲蓄類帳戶,不確定時請行員協助對應 |
| 口座番号 | 帳號 | 只填帳號本身,不要把分行代碼或銀行代碼串在一起 |
| 口座名義 | 帳戶名義人 | 日本多以片假名登記,請收款人提供銀行登記的羅馬拼音寫法 |
如果截圖裡有欄位看不懂,直接請收款人用英文把每一欄重新列給你,比自己猜測安全得多。部分申請書還會要求填寫收款銀行的分行地址,可以請收款人從銀行官網的分行資訊頁面提供英文地址,再與分行名稱、分行代碼一起核對是否為同一間分行。
匯款幣別,要和日本收款帳戶的幣別相符
日本一般的普通預金帳戶是日圓帳戶。你以日圓匯出,款項會直接入帳;如果以美元等外幣匯入日圓帳戶,日方銀行會先依它自己的匯率換成日圓再入帳,這次換匯的價格你無法掌握,也可能多一筆處理費用。
收款人若另有外幣存款帳戶,通常是另一組帳號。要指定匯入外幣帳戶時,請對方明確提供外幣帳戶的帳號與幣別,不要沿用日圓帳戶的資料。申請書上若有中間行或通匯銀行欄位,除非收款銀行特別指定,一般交由匯出銀行依往來的通匯行處理即可,不清楚時先詢問行員,不要自行從網路抄一個代碼填進去。
收款帳戶是郵局或網路銀行時,先確認能否收海外匯款
不是每一種日本帳戶都適合接收台灣匯款到日本銀行的款項。日本郵局體系的ゆうちょ銀行,帳戶有記号與番号,以及店名、店番與口座番号兩套表示方式,海外匯入應該使用哪一套、要搭配哪個國際代碼,請收款人先向ゆうちょ銀行確認後再提供給你。
另外,日本有些網路銀行或新型態銀行,不受理海外匯入款,或只受理特定幣別。收款人如果只有這類帳戶,建議先請對方查詢該銀行是否接受海外匯入、接受哪些幣別,必要時改用一般實體銀行的帳戶收款,避免匯出後才被退回。
收款對象是日本公司時,多核對三項資訊
支付購屋款項、管理費或仲介費時,收款人通常是日本的不動產公司或管理公司,而不是個人。這時除了帳戶號碼,還要多確認以下幾點:
- 帳戶名義與契約當事人是否一致:帳戶名義應該與買賣契約或委託契約上的收款對象相同;如果不同,例如由關係企業代收,請對方出具書面說明。
- 法人名稱的英文寫法:日本公司名稱常有片假名與英文兩種寫法,以銀行登記的帳戶名義為準。
- 收款人地址:部分國內銀行要求填寫收款人地址,請對方提供公司登記地址的英文寫法。
收到帳戶變更通知時,先查證再匯款
跨國不動產交易常見的詐騙手法,是冒用賣方、仲介或管理公司的名義寄送電子郵件,通知收款帳戶已經變更。一旦匯進錯誤帳戶,要追回非常困難。收到任何帳戶變更通知時,建議照下面的順序處理:
- 不要直接回覆該封郵件,也不要使用郵件裡提供的電話號碼。
- 用你先前就已經掌握的聯絡方式,例如契約上的電話,直接向對方確認是否真的變更。
- 確認新帳戶的名義仍是契約上的收款對象,名義不同就先暫停匯款。
- 請對方以正式文件重新提供帳戶資料,並保留這份文件與查證紀錄。
多花一兩天查證,遠比匯錯帳戶後的處理成本低。也建議把確認過的日本銀行資訊存成固定檔案,日後每次匯款都從同一份資料抄寫,不要每次重新從郵件裡找。存檔時一併記下確認日期與確認對象,日後對方再次通知變更,你才有可以比對的基準。
收款帳戶在日本信用金庫、地方銀行或JA時,要多確認的欄位
日本的大型都市銀行多半能直接接收海外匯款,但信用金庫、信用組合、JA等地區型金融機構,不一定直接處理國際電匯,常見做法是透過所屬的中央機構或往來銀行轉入。這時申請書上的SWIFT代碼,可能是負責轉匯機構的代碼,而不是收款人開戶的那一家。
遇到這類帳戶,請收款方向開戶機構索取接收海外送金的正式說明,再依說明填寫,通常要確認:
- 受款銀行欄要填轉匯機構還是開戶機構,以及各自的SWIFT代碼。
- 實際開戶機構的名稱、分行名稱與分行代碼,要填在哪一欄或寫進附言。
- 中間行欄位是否需要填寫。
- 是否接受外幣匯入,或只收日圓。
- 收款人是否需要事先登記或提出用途說明。
少數地區型機構不接受海外匯入,或入帳時間較長。支付購屋款這類有期限的款項時,可以請收款方改提供都市銀行或大型地方銀行的帳戶。
匯款到日本帳戶,收款人地址與銀行地址欄怎麼填成英文
匯款到日本帳戶時,台灣的匯款申請書多半要填收款人地址。日本地址由大到小書寫:郵遞區號、都道府縣、市區町村、町名、丁目番地,最後是建物名與房號;轉成英文時整個倒過來,從房號寫回郵遞區號與國名。
- 房號與建物名:例如「Room 501」,建物名照建物自己使用的英文或羅馬拼音,不要意譯。
- 丁目、番地與號:常寫成以連字號相連的數字,例如「2-14-3」,放在町名前面。
- 町名、市區、都道府縣:依序寫羅馬拼音,最後接郵遞區號與JAPAN。
地址欄字數有限,太長會被截斷,可省略建物名的贅字,但房號與郵遞區號要保留。最穩妥的是請收款人提供開戶時登記的英文地址,不要由匯款人自行翻譯。
有些銀行另要填收款銀行地址,以銀行公布的海外匯入說明為準。台灣匯款到日本郵局體系的ゆうちょ銀行時,收款人常去的郵局窗口地址,不一定是國際匯款要填的銀行地址,請對方查詢ゆうちょ銀行的海外匯入指引後提供。台灣到日本的匯款若因地址不全被日方查詢,可能要等收款人回覆才會入帳。
常見問題
銀行代碼和SWIFT代碼是同一件事嗎?
不是,銀行代碼與分行代碼是日本國內銀行系統使用的識別碼,SWIFT代碼則是國際電匯系統辨識銀行的代碼,海外匯款兩者通常都需要提供。
姓名拼音不一致,銀行會直接退匯嗎?
不一定會直接退匯,但很可能被要求補充說明或確認,會拖長到帳時間,建議匯款前先與收款人核對姓名拼音是否一致。
可以只提供帳號,不提供銀行代碼嗎?
不建議,缺少銀行代碼或分行代碼,匯款申請可能無法正確送出或被要求補件,建議一次提供完整資訊,減少往返確認的時間。
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